Kontrolní hlášení DPH v roce 2026: termíny, pokuty a postup pro OSVČ

Proč to řešit

Kontrolní hlášení (KH) je samostatná povinnost plátců DPH. Finanční správa z něj páruje údaje z daňových dokladů mezi dodavatelem a odběratelem.

U OSVČ bývá největší problém kombinace tří věcí:

• KH se podává pouze elektronicky.
• Po výzvě od správce daně se často jede v krátkých lhůtách.
• Sankce jsou v řadě situací pevně dané částkou a vznikají automaticky.

Kdo kontrolní hlášení podává

Kontrolní hlášení podává plátce DPH, pokud mu vznikla povinnost KH podat podle zákona o DPH (typicky když uskutečňuje nebo přijímá plnění, která se do KH vykazují). Základní rámec je v § 101c až § 101k zákona o DPH.

Nejste-li plátce DPH, kontrolní hlášení nepodáváte.

Jak často KH podává OSVČ (měsíčně vs. čtvrtletně)

U OSVČ (fyzické osoby) platí jednoduché pravidlo: kontrolní hlášení se podává ve lhůtě pro podání přiznání k DPH – tedy podle toho, jestli jste měsíční nebo čtvrtletní plátce DPH.

• Měsíční plátce (OSVČ) → KH měsíčně.
• Čtvrtletní plátce (OSVČ) → KH čtvrtletně.

Poznámka: u právnických osob je režim jiný – kontrolní hlášení podávají vždy za kalendářní měsíc.

Termín pro podání kontrolního hlášení

U OSVČ se v praxi držte této pomůcky:

• za měsíc → nejpozději do 25. dne následujícího měsíce,
• za čtvrtletí → nejpozději do 25. dne následujícího měsíce po skončení čtvrtletí.

Pokud poslední den lhůty vyjde na sobotu/neděli/svátek, posouvá se konec lhůty na nejbližší následující pracovní den.

Jak KH podat (stručně)

Kontrolní hlášení je podání Finanční správě a podává se elektronicky (např. přes daňový portál/aplikace Finanční správy nebo odesláním XML z účetního programu). Způsob přihlášení/ověření se odvíjí od toho, jaké řešení používáte (datová schránka, elektronický podpis apod.).

Co dělat, když uděláte chybu

1) Chybu zjistíte sami po termínu

Když po uplynutí lhůty zjistíte, že jste v KH uvedli nesprávné nebo neúplné údaje, podává se následné kontrolní hlášení.

Klíčové je, že na to máte jen 5 pracovních dnů ode dne zjištění. Neodkládejte to: u KH často rozhodují právě krátké lhůty.

2) Přijde výzva od finančního úřadu

Pokud KH nepodáte včas, správce daně vás může vyzvat k podání v náhradní lhůtě do 5 dnů od oznámení výzvy.

V praxi vám mohou přijít i výzvy ke změně, doplnění nebo potvrzení údajů. Vždy se řiďte textem výzvy a řešte ji hned (a hlídejte datovou schránku).

Pokuty: kolik a za co typicky vznikají

Zákon o DPH má pro kontrolní hlášení několik pevných pokut. Nejčastěji v praxi potkáte tyto situace:

• 1 000 Kč – podáte KH pozdě, ale ještě před výzvou správce daně.
• 10 000 Kč – podáte KH až na výzvu a stihnete náhradní lhůtu.
• 30 000 Kč – nevyhovíte výzvě ke změně/doplnění/potvrzení údajů.
• 50 000 Kč – KH nepodáte ani v náhradní lhůtě.

Důležité upozornění: u kontrolního hlášení se neuplatní „klasická“ bezsankční tolerance jako u některých jiných podání.

Vedle pevných pokut zákon umožňuje uložit i pokutu „až do“ (správní uvážení) – typicky když na výzvu neodstraníte nesprávné/neúplné údaje prostřednictvím následného KH.

Praktický postup pro OSVČ (rychlá kontrola před odesláním)

1. Zkontrolujte období (měsíc vs. čtvrtletí).
2. Ověřte DIČ a čísla dokladů.
3. Zkontrolujte DUZP a částky základ/DPH.
4. U přijatých dokladů: do KH patří typicky ta plnění, ze kterých si v období uplatňujete odpočet a vykazujete je i v přiznání k DPH.
5. Po odeslání si uložte potvrzení o podání (PDF/ID podání).

Co si z toho odnést

• OSVČ (fyzická osoba) podává KH ve stejné lhůtě jako přiznání k DPH: typicky do 25. dne po skončení měsíce/čtvrtletí.
• Když poslední den vyjde na víkend/svátek, konec lhůty se posouvá na nejbližší pracovní den.
• Když chybu zjistíte po termínu, na následné KH máte jen 5 pracovních dnů od zjištění.
• Největší riziko pokut je nečinnost: pozdní podání + ignorování výzvy.

Časté otázky

Musím podat kontrolní hlášení, když mám „nulové“ přiznání k DPH?
Může nastat situace, kdy povinnost podat KH nevznikne (nemáte co vykazovat). Pokud vám ale přijde výzva k podání KH, musíte ve lhůtě správci daně tuto skutečnost sdělit prostřednictvím podání KH.

Jsem čtvrtletní plátce (OSVČ). Posílám KH každý měsíc?
Ne. Jako fyzická osoba ho podáváte ve lhůtě pro přiznání k DPH, tedy za čtvrtletí.

Co když 25. připadne na víkend nebo svátek?
Posune se to na nejbližší následující pracovní den.

Zjistil(a) jsem chybu po termínu. Stačí to opravit v dalším období?
Typicky ne. Pokud po termínu zjistíte nesprávné nebo neúplné údaje, máte podat následné kontrolní hlášení do 5 pracovních dnů od zjištění.

Jaké jsou nejčastější pevné pokuty u KH?
Nejčastěji jde o pevné částky 1 000 / 10 000 / 30 000 / 50 000 Kč podle toho, jestli podáte pozdě před výzvou, na výzvu, nebo výzvu ignorujete.

Zdroje

• Finanční správa ČR: Základní informace ke kontrolnímu hlášení (odkazy na § 101c–§ 101k ZDPH). (financnisprava.gov.cz)
• Finanční správa ČR: Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení DPH (lhůty, režim FO vs. PO). (financnisprava.gov.cz)
• Finanční správa ČR: Pokyny k KH (sankční systém, souvislosti). (financnisprava.gov.cz)
• Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád (§ 33 odst. 4 – posun lhůty při víkendu/svátku). (zakonyprolidi.cz)
• Finanční správa ČR: Metodická informace k ukládání pokut za kontrolní hlášení (praxe pokut, 5 pracovních dnů). (financnisprava.gov.cz)