Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je pravidelné elektronické podání, kterým zaměstnavatel souhrnně předává vybrané údaje o sobě a o zaměstnancích.
U menších firem a živnostníků se zaměstnanci se chyby často nedějí „z neznalosti“, ale z praxe: když se hlášení začne řešit až ke konci lhůty, teprve pak se ukáže, že chybí přístup do systému, oprávnění pro účetní nebo některý povinný údaj u zaměstnance.
Jaký je termín podání (prakticky)
Základní pravidlo je každý měsíc stejné: JMHZ se podává od 1. do 20. dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje.
Příklady (pro rychlou orientaci):
- Hlášení za září 2026: podává se 1.–20. října 2026.
- Hlášení za říjen 2026: podává se 1.–20. listopadu 2026.
Prakticky: neplánujte odeslání na 20. den. Nechte si rezervu aspoň několik dní – nejčastěji se zadrhne buď technika (přístup/oprávnění), nebo data (chybějící údaj u zaměstnance).
Kde se JMHZ podává (a od kdy)
JMHZ se podává přes ePortál ČSSZ. ČSSZ na ePortálu uvádí, že od 1. 4. 2026 lze prostřednictvím ePortálu využívat nové služby pro JMHZ.
Z pohledu povinnosti je důležité jednoduché pravidlo: pokud jste zaměstnavatel a zaměstnáváte alespoň jednoho zaměstnance, počítejte s tím, že JMHZ budete řešit pravidelně.
Co zkontrolovat včas: rychlý checklist
Níže jsou 3 věci, které v praxi nejčastěji rozhodují o tom, jestli hlášení odešlete hladce, nebo budete hasit problém na poslední chvíli.
1) Přístup na ePortál ČSSZ a oprávnění (vy i účetní)
- Ověřte, že se reálně přihlásíte do ePortálu ČSSZ a službu pro JMHZ v portálu vidíte (nestačí, že „máte bankovní identitu“).
- Pokud podání řeší účetní/mzdová, vyjasněte si dopředu:
- kdo podává (vy vs. účetní),
- že účetní má správné oprávnění jednat za zaměstnavatele,
- kdo je zástup (dovolená, nemoc, konec spolupráce).
Cíl: nejpozději kolem 1.–5. dne v měsíci vědět, že přístup i oprávnění fungují. Když se to začne řešit až 18.–20., zbytečně riskujete, že už nebude prostor problém napravit.
2) Údaje u zaměstnanců: typicky stát daňové rezidence
Finanční správa v souvislosti se zavedením JMHZ upozornila, že pro zajištění „průchodnosti“ měsíčních hlášení je potřeba mít u zaměstnanců správně doplněné údaje – a na základě zkušeností z pilotního provozu výslovně zmiňuje doplnění údaje stát daňové rezidence zaměstnance.
Co udělat prakticky:
- Projděte osobní karty zaměstnanců (včetně dohod).
- Zkontrolujte, zda máte u každého zaměstnance vyplněný stát daňové rezidence.
- Pokud údaj chybí, dořešte ho mimo stres z termínu – ideálně hned při nástupu nebo při změně situace.
Poznámka z praxe: problém často není v tom, že byste údaj „nevěděli“, ale že v systému není vyplněný v očekávaném poli, nebo je zapsaný nejednotně. Výsledkem pak bývá zbytečný problém při kontrole dat a odložené odeslání.
3) Interní rytmus: kdy zavíráte mzdy a kdy posíláte JMHZ
Nejčastější důvod podání na poslední chvíli je pozdní uzavírání podkladů. Pomůže jednoduchý režim, který si dáte do kalendáře (a držíte ho každý měsíc stejně):
- nastavte interní deadline pro dodání podkladů a uzavření mezd (typicky kolem 10.–15. dne),
- určete, kdo:
- dodává docházku/podklady,
- kontroluje osobní údaje zaměstnanců,
- dává finální „OK“,
- hlídá odeslání.
Cíl je jednoduchý: 20. den nemá být den, kdy to teprve začíná, ale nejzazší pojistka.
Co si z toho odnést
- Lhůta je pevná: JMHZ se podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce.
- Nenechávejte to na konec: nejčastěji zadrhne přístup/oprávnění nebo chybějící údaj u zaměstnance.
- Zkontrolujte data o zaměstnancích: často jde o stát daňové rezidence.
- Podává se přes ePortál ČSSZ: nové služby pro JMHZ jsou na ePortálu dostupné od 1. 4. 2026.
Časté otázky
Musím JMHZ podávat, když mám jen jednoho zaměstnance?
Ano. Pokud zaměstnáváte alespoň jednoho zaměstnance, počítejte s pravidelným podáváním JMHZ.
Je termín podání každý měsíc stejný?
Ano. Standardně je to vždy 1.–20. den následujícího měsíce.
Kde JMHZ podám?
Přes ePortál ČSSZ.
Co nejčastěji zkomplikuje hladké podání?
Typicky buď nevyřešený přístup/oprávnění, nebo chybějící údaj u zaměstnance (v praxi často stát daňové rezidence).
Zdroje
- Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (ZakonyProLidi): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323
- ePortál ČSSZ (informace k JMHZ a dostupnosti nových služeb): https://eportal.cssz.cz/
- Finanční správa – upozornění k doplnění státu daňové rezidence v souvislosti s JMHZ: https://financnisprava.gov.cz/cs/financni-sprava/novinky/novinky-2026/zmeny-v-registraci-platcu-dane-ze-zavisle-cinnosti-2026
Diskuze 0
Zatím žádné komentáře. Buďte první!